Strona główna -> Jak to działa? -> Jak wysłać faxy masowo?
Wysyłka masowa - mailing faxowy
Ilustrowaną instrukcję wysyłania faxów znajdziesz na stronie www.faksmailing.pl.
1. Przygotuj plik z numerami.
Przygotuj plik tekstowy (.txt) z listą numerów, na ktore chcesz wysłać faxy.
- Każdy numer należy wpisać w osobnej linijce.
- Maksymalna ilość numerów w jednym pliku to 5000 (jeśli chcesz wysłać 10000 faxów, przygotuj 2 pliki tekstowe po 5000 numerów).
- Poprawny numer faxu to nr kierunkowy + numer lokalny , np. 612786301
- Przy połączeniach do sieci komórkowych poprawny format to nr komórki (bez 0)
- Przy połączeniach międzynarodowych poprawny format to 00 + kod kraju + numer telefonu
2. Przygotuj plik z treścią faxu.
Plik z treścią faxu może być w formacie:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc)
- Excell (.xls)
- PowerPoint (.ppt)
- Plik graficzny (.tif, .gif, .jpg, .png, .bmp)
Rekomendowanym formatem jest pdf. Sprawdź, jak stworzyć plik pdf.
3. Wyślij faxy.
Postępuj zgodnie z instrukcją:
- Zaloguj się do panelu klienta.
- Wybierz zakładkę faxy a następnie wyślij fax.
- Wypełnij formularz zgodnie z poniższą instrukcją:
- Krok 1: Zaimportuj plik .txt z numerami faxów a następnie kliknij dodaj.
- Krok 2: Sprawdź, czy lista numerów faxów jest poprawna.
- Krok 3: Załącz z dysku plik z treścią faxu.
- Krok 4: Jeśli nie jesteś pewien, czy wszystkie numery z pliku są numerami faxowymi, ODZNACZ opcję ponawiania wysyłki, aby system nie dzwonił kilkakrotnie na numer, który nie jest faxem.
- Zatwierdź wysyłkę.
- System rozpocznie po kolei wysyłać faxy.
Raporty
- Po zakończonym procesie, w panelu klienta w zakładce skrzynka nadawcza będzie widoczny raport z wysyłki faxów.
- Faksy niedostarczone np. z powodu zajętej linii będzie można ponowić klikając w opcję ponów.
